Microsoft propose diverses alternatives via la documentation en ligne pour se connecter à un dossier SharePoint et résoudre de potentielles problématiques. Toutefois, plusieurs clients ne semblent pas trouver réponse à leurs besoins.
Voici une démonstration explicite pour importer dans Power BI Desktop un dossier SharePoint et en combiner le contenu.
La procédure peut également s’appliquer pour importer un dossier OneDrive.
Voici la procédure détaillée à suivre dans Power BI Desktop:
- Dans le menu Accueil, cliquer sur Obtenir des données
- Sélectionner l’option Dossier SharePoint
- Copier-coller la racine du url SharePoint où se situe le dossier convoité
- Saisir vos informations d’identification de compte Microsoft au besoin
- Dans la fenêtre d’aperçu de contenu, cliquer sur Transformer les données
- Dans la fenêtre Power Query, Filtrer sur la colonne Folder Path avec l’option « Se termine par »
- Saisir les derniers niveaux du chemin de votre dossier (ex: /Power BI/Demo/Budget/)
- Cliquer sur l’icone à double flèches dans l’en-tête de la colonne Content
- Dans la fenêtre d’aperçu du « Premier fichier », faire les sélections nécessaires et cliquer OK
- La fenêtre Power Query sera probablement minimisée: naviguer pour y retourner.
- Le contenu du dossier combiné y apparaît.
