Voici ma procédure recommandée pour publier un rapport créé en Power BI Desktop sur le Service Power BI.
Lorsque vous achetez des licences Power BI PRO pour vos différents usagers de Power BI, vous pourrez publier et partager vos rapports Power BI via votre environnement Office 365. La première étape consiste à publier le fichier .pbix sur le Service Power BI.
Voici une démonstration détaillée sur comment publier un rapport sur le Service Power BI.
Voici un tutoriel pour partager un rapport Power BI au sein de l’organisation:
- Enregistrer votre fichier .pbix sur SharePoint ou OneDrive
- Intituler votre fichier avec un nom générique (et non un nom faisant référence à différentes versions)
- Accéder powerbi.com et se connecter avec son compte organisationnel
- Créer un espace de travail
- Dans l’espace de travail, cliquer sur + Nouveau et choisir Charger un fichier
- Cliquer sur SharePoint – sites d’équipe
- Dans la boite de URL, copier-coller l’url du SharePoint ou OneDrive où est enregistré le fichier .pbix
- Cliquer Se connecter
- Naviguer dans les répertoires et sélectionner le fichier .pbix à publier
- Survoler le Jeu de données et cliquer sur l’icône qui permet de Planifier l’actualisation
- Sur la page des Paramètres, sous la section des Informations d’identification de la source de données, cliquer sur Modifier les informations d’identification pour chacune des sources de données
- Choisir la méthode OAuth2 et le niveau de confidentialité Organizational, puis Se connecter
- Si besoin, sous la section Actualisation planifiée, cliquer sur Activé et programmer des rafraîchissements du rapport.
- Enfin, convertir l’espace de travail en une App pour publier au sein de l’organisation
Voici une procédure pour modifier un rapport publié sur le Service Power BI:
- Naviguer sur SharePoint ou OneDrive pour trouver le fichier .pbix et le télécharger sur son poste de travail
- Ouvrir le fichier avec Power BI Desktop
- Y apporter des modifications et enregistrer le fichier
- Naviguer vers le dossier approprié sur SharePoint ou OneDrive et téléverser la version à jour du fichier .pbix et choisir Remplacer afin que le nouveau fichier devienne la dernière version
- Accéder powerbi.com, accéder l’espace de travail où est publié le rapport, cliquer sur l’icône Actualiser sur le Jeu de données (ou attendre la prochaine Actualisation planifiée)
- Accéder au rapport pour voir si les modifications sont publiées.
- Au besoin, rafraîchir le navigateur web.
